Règlement intérieur du club

Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l’association Champagne Poker Club. Le présent règlement intérieur est remis à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.

I. Les Membres

    a. La cotisation

Les membres actifs (y compris ceux du conseil d’administration) doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle.
Le montant de la cotisation est fixé annuellement par le conseil d’administration lors de l’assemblée générale.
Le versement de la cotisation annuelle doit se faire auprès du trésorier ou trésorier Adjoint de l’association et doit être établi par chèque à l’ordre de l’association ou en espèces.  
Les cotisations dues sont de 65€, payables à chaque nouvelle saison, soit le 1er septembre, incluant l’adhésion à la Ligue Française de Poker.
Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d'année en cas de démission, d'exclusion, de radiation ou de décès d'un membre.


    b. Admission de nouveaux membres

Aucun mineur ne sera admis.
Les personnes désirant adhérer devront remplir un bulletin d’adhésion.
Cette demande doit être acceptée par le bureau.
Les statuts et le règlement intérieur à jour sont remis à chaque nouvel adhérent (membres actifs).


    c. Exclusion

Conformément à l’article 7 des statuts, un membre peut être exclu pour non-respect des règles suivantes :

- Enjeu financier,
- Matériel détérioré,
- Comportement dangereux,
- Propos désobligeants envers les autres joueurs
- Comportement non conforme avec l’éthique de l’association,
- Comportement non conforme avec la loi,
- Non-respect des statuts et du règlement intérieur,
- Détérioration des locaux mis à disposition.

Cette exclusion doit être prononcée par le bureau, le conseil d’administration, l’assemblée générale après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure est engagée. Le membre sera convoqué par lettre recommandée avec AR quinze jours avant cette réunion. Cette lettre comportera les motifs de la radiation. Il pourra se faire assister d’une personne de son choix.
La décision de la radiation sera notifiée par lettre recommandée avec AR.


    d. Démission/Décès

Le membre démissionnaire devra adresser sous lettre (simple ou recommandée avec AR) sa décision au bureau.
Le membre actif n’ayant pas réglé sa cotisation annuelle dans un délai de 1 mois à compter de la date d’exigibilité sera considérée d’office comme démissionnaire.
Aucune restitution de cotisation n’est due au membre démissionnaire. En cas de décès, la qualité de membre s’éteint avec la personne.


    e. Droit a l'image

En adhérant à l’association, vous pouvez apparaître sur les photos et/ou vidéos qui seront prises dans le cadre de l’activité associative. En cas de refus de l’utilisation de cette image par votre association, il sera nécessaire de nous en informer par voie écrite. Ces photos serviront à mettre à jour le site Internet de l’association et ce, afin de la présenter auprès de nos partenaires ou du grand public lors de l’organisation de tournois caritatifs par exemple. Il est possible également qu’une photographie vous représente. L’association a pour objectif de promouvoir une bonne image du poker. Le témoignage photographique d’une bonne entente et d’une ambiance conviviale est un moyen d’y parvenir.


II. Les Tournois

    a. Règles de jeu et de bonne conduite

L'esprit du club consiste à jouer au poker sans aucun enjeu financier, dans un esprit de compétition. Aucune demande d'argent ne sera faite en dehors de la cotisation permettant d'adhérer à l'association, sauf dans le cas de l'organisation d'un événement exceptionnel incluant repas où une participation pourra être demandée pour ce dernier.
Un classement sera mis en place.
Pour le bon déroulement des tournois, tout adhérent du Champagne Poker Club devra respecter le règlement de jeux et  aux principes moraux de l’association qui sont les suivants :

- Respecter son adversaire,
- Faire preuve de modération lors d’une victoire d’un duel,
- Ne pas humilier son adversaire,
- Faire preuve de bonne humeur et de fair-play,
- Respecter une distance avec les joueurs lorsque l’on est spectateurs pour ne pas gêner les protagonistes,
- Ne pas commenter un coup en cours, ou le faire de manière inaudible afin d’éviter tout risque d’influence, de collusion ou d’assistance.


En cas de non-respect de ces règles, les directeurs de tournoi pourront infliger des pénalités :
- 1ère pénalité : avertissement verbal
- 2ème pénalité : exclusion de la table pendant un tour de blind
- 3ème pénalité : exclusion définitive du tournoi


    b. Organisation

Un planning des tournois sera disponible à tout adhérent sur le forum de l’association.
La clôture des inscriptions en ligne se fera 30 minutes avant le début du tournoi.

Au fur et à mesure des éliminations, des tables libres pourront être ouvertes afin par exemple d'analyser vos coups, approfondir vos connaissances ou jouer.
En cas de problème d'accès au site, un courrier électronique ou un SMS envoyé aux membres du bureau est demandé.
En cas de retard d'un joueur prévu, son tapis se verra diminué proportionnellement aux blinds durant la première partie du tournoi. A la fin de la première pause, son tapis sera sorti du tournoi.

Si le tournoi n’est pas terminé au moment de la fermeture de la salle, un classement sera établi avec les joueurs restants.

Si un joueur souhaite quitter le tournoi pour raisons personnelles, son stack sera retiré et sa place au classement correspondra au moment de sa sortie.


III. Fonctionnement de l'association

    a. Mesure de police

Il est interdit de fumer dans les locaux de l’association.
Il est interdit de jouer de l’argent.


    b. Assemblée générale ordinaire

Conformément à l’article 12 des statuts de l’association, l’assemblée générale ordinaire se réunit une fois tous les six mois sur convocation du Président.
Les membres à jour de leur cotisation sont convoqués suivant la procédure suivante :
Affichage sur le forum du site : https://champagne-poker-club.forumactif.org
Le bureau est élu pour 3 ans lors d’une assemblée avec présentation des comptes et prévisions sur les tournois, etc. …
Le secrétaire rédige un procès-verbal de l’assemblée générale.


    c. Assemblée générale extraordinaire

Conformément à l’article 13 des statuts de l’association, une assemblée générale extraordinaire peut se réunir en cas de besoin.
Les membres à jour de leur cotisation sont convoqués suivant la procédure suivante :
Affichage sur le forum du site : https://champagne-poker-club.forumactif.org
Le vote s’effectue par bulletin secret déposé dans l’urne tenue par le secrétaire du club (secrétaire de séance si le secrétaire du club est absent).
Le secrétaire rédige un procès-verbal de l’assemblée générale.


IV. Dispositions diverses

    a. Modification du règlement intérieur

Le règlement intérieur est établi par le bureau directeur conformément à l’article 14 des statuts de l’association Champagne Poker Club puis ratifié par l’assemblée générale ordinaire.
Il peut être modifié par le bureau directeur sur proposition des membres selon la procédure suivante : ratification par l’assemblée générale ordinaire.
Les modifications du nouveau règlement intérieur sont signalées par e-mail à tous les membres de l’association et par affichage sur le site internet du club sous un délai de 1 mois suivant la date de modification.